Regulamin konkursu stażowego „STAŻ DLA PODRÓŻNIKÓW – II edycja”

1.1 Organizatorem konkursu stażowego „STAŻ DLA PODRÓŻNIKÓW”, zwanego dalej STAŻEM DLA PODRÓŻNIKÓW jest firma Global Airline Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Narwik 10/6, 01-471 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000285636, NIP: 522-285-79-79, zwana dalej Organizatorem.

1.2 STAŻ DLA PODRÓŻNIKÓW organizowany jest na serwisie Etraveler.pl, należącym do firmy Global Airline Services Sp. z o.o. Każdy/a z Uczestników/czek zgłaszając udział w STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW wyraża zgodę na postanowienia Regulaminu serwisu Etraveler.pl i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

1.3 STAŻ DLA PODRÓŻNIKÓW rozpoczyna się w dniu 04.06.2012 r. i potrwa do 26.07.2012 r.

Rozstrzygnięcie STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW nastąpi w dniu 01.08.2012 r.

1.4 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów określonych w punkcie 1.3.

2. Warunki uczestnictwa w STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW

2.1 Do STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW może przystąpić każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, wyłącznie pełnoletnia.

2.2 Z udziału w STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW wyłączeni są pracownicy i przedstawiciele Organizatora, osoby biorące udział w przygotowaniu i prowadzeniu STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW oraz członkowie ich rodzin.

2.3 Uczestnicy, którzy nie spełniają wymogów przedstawionych w punkcie 2.1 lub zatają informacje określone w punkcie 2.2, zostaną zdyskwalifikowani.

2.4 Warunkiem uczestnictwa w STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW jest przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie: www.etraveler.pl/staz-dla-podroznikow/ zawierającego odpowiedzi na następujące pytania: „Z poniższej listy wybierz kraj, którego opisem chcesz się zająć”, „Czy odwiedziłeś/aś już wybrany przez Ciebie kraj?”, „Dlaczego chcesz zająć się właśnie tym krajem? W zwięzły sposób (do 2000 znaków ze spacjami) umotywuj swoją decyzję”, „Podaj imię i nazwisko”, „Wpisz swój e-mail”.

2.5 Dane podane przez Uczestnika/czkę STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW w formularzu zgłoszeniowym są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby organizacji, prowadzenia i promocji konkursu.

2.6 Każdy/a Uczestnik/czka może przesłać jedno zgłoszenie na STAŻ DLA PODRÓŻNIKÓW.

2.7 O wyborze danego kraju decyduje pierwszeństwo. W przypadku gdy inny/a Uczestnik/czka STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW wcześniej zadeklaruje opis tego samego kraju, Organizator za pomocą poczty elektronicznej poprosi Uczestnika/czkę o wybór innego kraju. Organizator dopuszcza sytuacje, w których więcej niż jeden/na Uczestnik/czka konkursu zajmuje się opisem tego samego kraju, przy czym zostanie to wcześniej uzgodnione z zainteresowanymi osobami.

2.8 W konkursie mogą wziąć udział Uczestnicy/czki I edycji STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW pod warunkiem, iż zadeklarują opis kraju innego niż w I edycji oraz że materiały nadsyłane w ramach obecnego konkursu nie były dotąd publikowane w serwisie Etraveler.pl.

2.9 Wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone dnia 01.06.2012 r. w postaci listy Uczestników/czek dostępnej na stronach www.etraveler.pl/strefa-podroznika/ oraz www.etraveler.pl/staz-dla-podroznikow/.

2.10 Zgłaszając swój udział w STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW, Uczestnik/czka zgadza się, by jego/jej imię i nazwisko widniało na liście osób zakwalifikowanych na STAŻ DLA PODRÓŻNIKÓW dostępnej na stronach wymienionych w punkcie 2.9 i/lub zostały wykorzystane w inny sposób związany z organizacją, prowadzeniem i promocją STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW.

2.11 O wynikach rekrutacji na STAŻ DLA PODRÓŻNIKÓW Uczestnicy/czki zostaną poinformowani/e za pomocą poczty elektronicznej w ciągu trzech dni od momentu przesłania formularza zgłoszeniowego.

2.12 Organizator zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu nadsyłania formularzy zgłoszeniowych, a tym samym przesunięcia terminu rozpoczęcia i zakończenia STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW w przypadku otrzymania niedostatecznej liczby zgłoszeń. Informacja o przedłużeniu rekrutacji zostanie zamieszczona na stronach www.etraveler.pl/staz-dla-podroznikow/ oraz www.etraveler.pl/strefa-podroznika/, na Facebook'owym funpage'u Organizatora oraz wysłana za pomocą poczty elektronicznej tym Uczestnikom/czkom, którzy już przesłali formularze zgłoszeniowe.

2.13 Warunkiem przystąpienia do STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW jest rejestracja w serwisie Etraveler.pl. Formularz rejestracyjny jest dostępny na stronie www.etraveler.pl/rejestracja.html. By zarejestrować się w Etraveler.pl należy zaakceptować warunki Regulaminu serwisu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niepowodzenia w rejestracji, które wynikają z przyczyn od niego niezależnych.

2.14 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych, m.in. awarii łączy internetowych czy systemu Uczestnika/czki.

3. Zasady organizacji STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW.

3.1 Przedmiotem STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW jest realizacja następujących zadań dotyczących kraju wybranego przez Uczestnika/czkę w trakcie rekrutacji:
a). napisanie relacji z podróży lub artykułu podróżniczego;
b). opracowanie informacji praktycznych: część I – wizy, jak dotrzeć, sezon/pogoda, zdrowie, język, waluta, budżet/przykładowe ceny, część II – bankomaty/karty, bezpieczeństwo, gdzie spać, co jeść, telefony/Internet, transport, etykieta;
c). siedem krótkich opisów miejsc reprezentatywnych dla danego kraju, indywidualnie wybieranych przez każdego/ą z Uczestników/czek;
d). fotorelacja lub fotoreportaż (minimum 8-10 zdjęć);
e). wywiad z podróżnikiem lub sylwetka podróżnika, o wyborze postaci decyduje Uczestnik/czka.

3.2 Szczegółowy opis zadań wraz z datami ich realizacji, kryteriami oceny oraz punktacją jest dostępny pod adresem: „Tydzień po tygodniu – harmonogram STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW”.

3.3 Na pięć dni przed rozpoczęciem realizacji danego zadania (z wyłączeniem zadania I, do którego instrukcje zostaną wysłane na początku jego realizacji – 4 VI 2012 r.) Organizator prześle za pomocą poczty elektronicznej szczegółowe wytyczne zawierające: opis zadania, wskazówki edycyjne, wymogi dotyczące zamieszczania zdjęć etc. Uczestnik/czka przystępując do STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW zobowiązuje się do przestrzegania tych wytycznych.

3.4 Rejestracja w serwisie Etraveler.pl jest równoznaczna z akceptacją jego Regulaminu i wyrażeniem oświadczenia o następującej treści: „Niniejszym oświadczam, że wszelkie dane osobowe zawarte w zgłoszeniu są prawdziwe oraz że przysługują mi wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych materiałów (tekstów, filmów, zdjęć itp.). Oświadczam również, że zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wymienionych w zgłoszeniu, przez Organizatora STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW w celach związanych z konkursem oraz przekazuję autorskie prawa majątkowe do przesłanych tekstów w celu ich publikacji w serwisie Etraveler.pl oraz wykorzystania na polach eksploatacji wymienionych w punkcie 7.1.

3.5 Uczestnik/czka oświadcza, że posiada zgodę osób, których wizerunek znajduje się na zdjęciach nadesłanych w trakcie STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW na ich publikację w serwisie Etraveler.pl.

3.6 Ponadto Uczestnik/czka oświadcza, iż utwory wymienione w punkcie 3.4 są wolne od wad prawnych i nie naruszają żadnych praw osób trzecich oraz innych podmiotów.

3.8 Uczestnik/czka upoważnia Organizatora do dokonywania zmian w tekstach w szczególności takich jak: dodawanie tytułów, podtytułów, śródtytułów, skrótów, poprawek stylistycznych i językowych, wykorzystywania części tekstów bądź ich uzupełniania oraz do edycji nadesłanych zdjęć, w przypadku gdy ich parametry nie będą zgodne z wymogami serwisu Etraveler.pl.

3.9 W przypadku, gdyby oświadczenia, o których mowa w punktach 3.4, 3.5 i 3.6 okazały się niezgodne ze stanem faktycznym i/lub prawnym, Uczestnik/czka w przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność.

4. Sposób oceniania zadań.

4.1 Zadania realizowane przez Uczestników/czki STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW są poddawane ocenie, na którą składają się:

a). punkty przyznawane przez redakcję Etraveler.pl za każde wykonane zadanie. Maksymalna liczba punktów do zdobycia za zrealizowane w terminie zadanie – 40. Kryteria oceny i skala przyznawanych punktów są dostępne pod adresem: „Sposób oceniania”.

b). liczba unikalnych odsłon strony (wg Google Analitycs) z zadaniem zrealizowanym w danym tygodniu przez danego/ą Uczestnika/czkę STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW przeliczana na punkty wg następującego schematu: 40 punktów – największa liczba unikalnych odsłon, 39,5 punktu – drugie miejsce pod względem liczby unikalnych odsłon, 39 punktów – trzecie miejsce pod względem liczby unikalnych odsłon itd.

c). liczba głosów oddanych przez internautów w sondzie przeliczana na punkty według następującego schematu: 20 punktów – największa liczba głosów oddanych w sondzie, 19,5 punktu – drugie miejsce pod względem liczby głosów oddanych w sondzie, 19 punktów – trzecie miejsce pod względem liczby głosów oddanych w sondzie.

Maksymalna liczba punktów do zdobycia za każde zrealizowane w terminie zadanie – 100.

4.2 Wykorzystywanie w sondzie nieetycznych metod pozyskiwania głosów, np. automatycznych skryptów, grozi wykluczeniem z uczestnictwa w konkursie.

4.3 Sonda będzie zawierać imię i nazwisko Uczestnika/czki i nazwę kraju, którego opisem się zajmuje lub imię i nazwisko Uczestnika/czki oraz tytuł i rodzaj publikowanego w danym tygodniu zadania (relacja/artykuł/opisy miejsc/informacje praktyczne/fotorelacja/fotoreportaż). Sonda będzie dostępna na stronach www.etraveler.pl/strefa-podroznika/ oraz www.etraveler.pl/staz-dla-podroznikow/.

4.4 Wyniki (suma wszystkich punktów uzyskanych w sposób określony w punkcie 4.1) za dane zadanie zrealizowane w danym tygodniu będą zamieszczane na stronach www.etraveler.pl/staz-dla-podroznikow/ oraz na www.etraveler.pl/strefa-podroznika/ w formie tabeli zawierającej: imię i nazwisko Uczestnika/czki, nazwę kraju, którego opisem zajmuje się dany/a Uczestnik/czka; liczbę unikalnych odsłon strony (wg Google Analitycs) z zamieszczonym zadaniem i liczbę punktów; liczbę głosów otrzymanych w głosowaniu w sondzie oraz liczbę punktów; sumę wszystkich punktów. Informacja o wynikach głosowania będzie każdorazowo publikowana na Facebook'owym funpage'u Organizatora.

4.5 Wyniki z każdego tygodnia STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW za poszczególne zadania będą publikowane odpowiednio: 21.06.2012, 28.06.2012, 05.07.2012, 12.07.2012, 19.07.2012, 26.07.2012 r.

4.6 Przystępując do STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW, Uczestnik/czka wyraża zgodę, by jego/jej imię i nazwisko widniało w sondach publikowanych wraz z każdym realizowanym w danym tygodniu zadaniem, w tabelach zawierających punktację za każde z wykonanych zadań oraz na jego wykorzystanie w innych celach związanych z prowadzeniem i promocją STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW.

4.6 Suma wszystkich punktów uzyskanych za realizację poszczególnych zadań decyduje o końcowej ocenie. Uczestnik/czka, który/a zrealizuje wszystkie zadania przewidziane w STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW i zdobędzie największą liczbę punktów, zostanie zwycięzcą STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW.

5. Rozstrzygnięcie STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW, nagroda i sposób jej przyznania.

5.1 Organizator ogłosi wyniki STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW 01.08.2012 r.

5.2 Informacje o wynikach STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW pojawią się na stronach: www.etraveler.pl/staz-dla-podroznikow/, www.etraveler.pl/strefa-podroznika/ oraz na Facebook'owym funpage'u Organizatora. W przypadku przedłużenia STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW termin ogłoszenia wyników i przyznania nagród również ulega przedłużeniu o taki sam okres.

5.2 Zwycięzcy STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW zostaną poinformowani o wygranej za pomocą poczty elektronicznej oraz telefonicznie. Po trzech nieudanych próbach powiadomienia o wygranej, Organizator uznaje, że dołożył wszelkich starań, by bezpośrednio poinformować Zwycięzców o wygranej i jest zwolniony z dalszych prób nawiązywania kontaktu w celu powiadomienia o nagrodzie i wręczenia jej.

5.3 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność lub utrudnienia realizacji wygranej z przyczyn leżących po stronie Zwycięzców STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW.

5.4 Zwycięzcy będzie mogli odebrać nagrody osobiście w siedzibie Organizatora po uprzednim wypełnieniu i podpisaniu specjalnego protokołu odebrania nagrody. Przy odbiorze nagrody Zwycięzcy STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW są zobowiązani do złożenia pisemnego oświadczenia, że nie są osobami, o których mowa w punkcie 2.2.

5.5 Organizator przewiduje następujące nagrody:

I nagroda: bilet lotniczy tam i z powrotem do Delhi – Indie (przelot liniami lotniczymi Aeroflot w klasie rezerwacyjnej L do portu lotniczego w New Delhi). Powrót musi nastąpić w ciągu 3 miesięcy od daty wylotu.

Nagrodę główną zdobywa ten/ta z Uczestników/czek STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW, który/a otrzyma najwięcej punktów za realizację wszystkich zadań.

II nagroda: bilet lotniczy tam i powrotem do Paryża (port lotniczy Paryż-Charles de Gaulle, przelot PLL LOT w klasie rezerwacyjnej O). Powrót musi nastąpić w ciągu 1 miesiąca od daty wylotu.

III nagroda: bilet lotniczy tam i z powrotem do Amsterdamu (port lotniczy Amsterdam-Schiphol, przelot liniami PLL LOT w klasie rezerwacyjnej O). Powrót musi nastąpić w ciągu 1 miesiąca od daty wylotu.

Nagrody II i III wędrują do tych Uczestników/czek STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW, którzy zajęli odpowiednio drugie i trzecie miejsce za liczbę zdobytych punktów.

Wyróżnienia: 3 plecaki firmy Jack Wolfskin (Moab Jam 22), łączna wartość nagród to 1000 zł. Nagrody zostaną rozlosowane wśród wszystkich Uczestników/czek, którzy/re za co najmniej 3 zadania przewidziane w harmonogramie konkursu zdobędą minimum 35 punktów od redakcji Etraveler.pl. Z losowania są wyłączeni laureaci I, II i III miejsca. W losowaniu mogą wziąć udział tylko ci/te Uczestnicy/czki, którzy/re terminowo zrealizowali wszystkie zadania przewidziane w harmonogramie STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW.

Nagrody pocieszenia: 3 zestawy kosmetyków firmy Organique, łączna wartość nagród to 600 zł. Nagrody zostaną rozlosowane wśród Uczestników/czek, którzy zrealizują wszystkie zadania przewidziane w harmonogramie STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW. Z losowania są wyłączeni/one laureaci/tki miejsc I-III oraz osoby wyróżnione.

5.6 Organizator wraz ze Zwycięzcami wspólnie ustalą daty lotów z uwzględnieniem dostępności miejsc na linie lotnicze (wymienione w punkcie 5.5) w określonych klasach rezerwacyjnych wskazanych powyżej. Bilet lotniczy musi być wystawiony na imię i nazwisko Zwycięzcy i nie może być przekazany innej osobie.

5.7 W ciągu 14 dni od rozstrzygnięcia STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW laureaci miejsc I, II, III ustalą wspólnie z Organizatorem możliwe daty wylotu. Wraz z upływem tego terminu przepada możliwość realizacji nagrody.

5.8 Jeden/na Uczestnik/czka STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW może otrzymać maksymalnie jedną nagrodę.

5.9 Nagrody nie podlegają zamianie na równowartość pieniężną ani jakąkolwiek inną nagrodę rzeczową.

5.10 Warunkiem odebrania nagrody, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych (Art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o Podatku dochodowym od osób fizycznych), której wartość przekracza 760 zł brutto, jest wpłacenie 10% wartości nagrody na konto właściwego urzędu skarbowego.

6. Tryb składania i rozpatrywania reklamacji.

6.1 W przypadku zastrzeżeń Uczestników/czek co do zgodności przebiegu STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW z niniejszym Regulaminem lub obowiązującym prawem, Uczestnicy/czki mogą zgłosić pisemne reklamacje w ciągu 7 dni od dnia rozstrzygnięcia STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW. Reklamacja musi zostać przesłana w formie pisemnej na adres Organizatora podany w punkcie 1.1. Po upływie powyższego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane.

6.2 Prawidłowo zgłoszone reklamacje Organizator rozpatrzy w ciągu 14 dni od ich otrzymania (decyduje data stempla pocztowego). Organizator w formie pisemnej poinformuje zgłaszającego/ą reklamację o zajętym stanowisku.

7. Postanowienia końcowe.

7.1 Udział w STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW jest jednoznaczny z udzieleniem prawa do nieodpłatnego, niewyłącznego korzystania z tekstów oraz innych materiałów (zdjęcia, filmy, linki etc.) opublikowanych w serwisie Etraveler.pl w czasie trwania STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW oraz po jego zakończeniu, na terytorium Rzeczpospolitej i całego świata, a także wykorzystania ich na następujących polach eksploatacji:

– publikacja w serwisach będących własnością Organizatora: www.etraveler.pl, www.oczamipodroznika.pl, www.latajsamolotem.pl, rozpowszechnianie ich w ramach działań serwisu Etraveler.pl;

– wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

– wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem egzemplarzy utworu;

– publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

7.2 Niniejszy Regulamin jest dostępny do wglądu w biurze Organizatora: Global Airline Services Sp. z o.o., Port Lotniczy im. Fryderyka Chopina, ul. Żwirki i Wigury 1, Warszawa.

7.2 Wszelkie pytania czy uwagi prosimy kierować na adres e-mail Organizatora: redakcja@etraveler.pl lub dzwoniąc pod jeden z podanych numerów: +48 (22) 487 55 50; +48 (22) 428 44 51.

7.3 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu. Uczestnicy/czki STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW o wszelkich zmianach zostaną poinformowani z 5-dniowym wyprzedzeniem za pomocą poczty elektronicznej. Zmiany w Regulaminie wejdą w życie z dniem publikacji.

7.4 Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW (zwłaszcza wypadki losowe, w tym siły wyższe), na które nie miał wpływu i którym nie mógł zapobiec.

7.5 Złamanie przez Uczestnika/czkę STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW postanowień niniejszego Regulaminu będzie oznaczało wykluczenie jego/jej z uczestnictwa w STAŻU DLA PODRÓŻNIKÓW.

7.6 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.